martes, 9 de abril de 2019

MANEJO DE CONFLICTOS LOS TRES ASES DE LA GESTIÓN DE CRISIS



En los conflictos en fase de crisis en los que me ha tocado participar, he tratado de encontrar tres actores que pueden asegurar la solución de la crisis, a los cuales llamaré los ases de la gestión de crisis, y a los que hay que saber reconocer y articular, estos son los mediadores, los conciliadores y los negociadores.
Hay que decir que un conflicto no se resuelve solo y exclusivamente en una mesa de diálogo, muchos de los acuerdos a los que se llega han sido construidos y acordados antes del acto oficial de una mesa de diálogo, o de la entrevista con una autoridad, o eso es al menos lo que se debe hacer.
Si se ha llegado a una crisis es por lo lejano de las posiciones, al punto que se camina hacia la violencia o esta ya se esta desarrollando. Para que una comunidad este tomando carreteras, o un sindicato desarrollando una huelga indefinida, la lejanía de las ideas en juego es tal que las partes no pudieron llegar a un acuerdo.
Lo peor es que en estas situaciones lo que más piden los actores sociales es hablar con las más altas autoridades, cuando el problema no con quien hablen, sino construir las soluciones. En mi opinión una alta autoridad debe participar del diálogo cuando ya se tiene una solución, es decir para poner la cereza en el pastel.
Por eso antes de exponer a debates a las altas autoridades, uno debe encontrar una estrategia, que cuente con estos tres ases.
Nuestro primer “As” los mediadores. Como todo conflicto es fuerte por su organización que es el resultado de la comunión de sus líderes, para poder salvar el escoyo de la falta de acuerdos hay que acercarse a ellos, y conversar en un clima de confianza. Sin embargo, en una crisis la comunicación es escaza y poco efectiva porque existe desconfianza. Es en ese momento cuando uno busca el apoyo de otros líderes internos o externos, que tengan ascendencia en la dirigencia, y en los generadores de corriente de opinión para que nos ayuden a comprender la situación y a ser escuchados, incluso individualmente. Esto nos va a abrir la puerta a los micro-diálogos.
Nuestro segundo “As” los conciliadores. No podemos usar un micro-diálogo para negociar y llegar a acuerdo, tal cosa implicaría pasar sobre los líderes de la comunidad (puentear) y podría incrementar el enfrentamiento. Si hablamos con grupos, facciones o líderes es para buscar posiciones conciliables y conciliarlas, y para eso necesitamos conciliadores, personas que no van a negociar, sino a proponer, y diseñar ideas que pueden gustar a ambas partes, dándole forma viable a las expectativas. En un micro-diálogo hay que ser creativo y conocer técnicamente las soluciones. Los mejores conciliadores son profesionales o funcionarios de nivel medio que conocen la zona y la actividad, y mucho mejor si son autoridades locales. Me ha pasado muchas veces que se incluía en los pedidos algo para solucionar un problema que podría ser solucionado mucho mejor por otro camino. Por eso en algunas mesas de desarrollo, se habrían “mesas temáticas”, por la necesidad de darle contenido a las soluciones conciliadas.
Nuestro tercer “As” los negociadores. En una crisis llega a haber hasta cuatro tipos de acuerdo; los preacuerdos, los acuerdos parciales, los acuerdos provisionales y los acuerdos definitivos.
1.       Los preacuerdos son acuerdos no formalizados a los que se ha llegado al negociar fuera de mesa con los principales líderes a partir de puntos que fueron conciliados en micro-diálogos.
2.       Los acuerdos parciales son a los que se llega formalmente en un grupo temático o una mesa en general, que resuelven una parte de los problemas. Sobre todo se da en mesas temáticas. Por ejemplo; en una cuenca donde hay organizaciones de productores de café, cacao, ganadería y madera, es probable que sea necesario llegar a acuerdos parciales. Porque las necesidades de infraestructura, financiamiento, mercados y asistencia técnica son distintas.
3.       Los acuerdos provisionales son aquellos con los que se levantan las medidas de fuerza bajo la promesa de que algún punto se verá después.
4.       Los acuerdos definitivos son los que resuelven el problema.

Cada uno de estos tipos de acuerdo requiere un negociador particular:
1.       Un preacuerdo necesita un negociador que genere confianza con los líderes. Un funcionario incluso de mediano nivel, competente para asumir la solución.
2.       Un acuerdo parcial se logra con un negociador que sea la autoridad competente en ese tema particular.
3.       Los acuerdos provisionales o definitivos necesitan negociadores con autoridad política.

Les daré un ejemplo, hace años asesoraba la jefatura de Agrorural y había un conflicto por la demanda de un proyecto forestal, donde no se había avanzado cumplido con desarrollar el proyecto. Por lo que estaba entrando en crisis y se había perdido la credibilidad de los lideres comunales. Para encontrar la solución conte con el apoyo un profesional laico que trabajaba con la Iglesia Católica, que medió para acercarme a los líderes, con los que tenía ascendencia, y un forestal que pudo convencer tanto la población, como los técnicos del Ministerio de Agricultura, del cómo debía desarrollarse este proyecto. Este forestal obró como mediador acercando la visión de la comunidad sobre un proyecto forestal con la del Estado. Gracias a eso puede como negociador lograr preacuerdos, con los que se saco adelante el proyecto forestal.

CONFLICT MANAGEMENT Three aces of crisis management




When I had to work in the one crisis conflict, I searched three actors assure can ensure the solution of the crisis. To those I will call "the aces of crisis management". These are the mediators, the conciliators and the negotiators.
The conflict is not solved only and exclusively at a dialogue table, many of the agreements reached have been built and agreed before the official act of a dialogue table, or the interview with an authority.
If a crisis has been reached, it is because of the distance from the positions, to the point that violence reigns. For a community can be block roads, or a union carries out an indefinite strike, the distance of the ideas at stake is such that the parties cannot reach an agreement.
In these situations what social actors want the most is to talk to the highest authorities, when the problem is not with whom they talk, but to build the solutions. In my opinion a high authority should participate in the dialogue when there is already a solution, that is, to put the cherry on the cake.
That is why, before exposing the highest authorities to debates, one must find a strategy that has these three aces.
The first ace, the mediators. The conflict is strong because of its organization, which is the result of the communion of its leaders. But, if you want get off the problem of lack of agreements, need talk with leaders in the climate of trust. However, in a crisis communication is short and ineffective because there is distrust. It is at that moment when one seeks the support of other internal or external leaders, who have ancestry in the leadership, for to help us understand the situation and to be heard, even individually. This will open the door to face to face dialogues.
The second ace, the conciliators. We cannot use a face to face dialogue to negotiate and reach agreement, such a thing would imply passing over the leaders of the community (bypassing) and could increase the confrontation. If we talk to groups, factions or leaders is for to searching for reconcilable positions and reconcile them, and for that we need conciliators, people who will not negotiate, but to propose, and design ideas that both parties can accept, and to make possible to the proposals. In a face to face dialogue you have to be creative and know the solutions technically. The best conciliators are professionals or mid-level officials who know the area and the activity, and much better if they are local authorities. It has happened to me that very complicated proposals have been included in the requests that could be easily solved in another way. That is why in some development tables, there would be "thematic groups", due to the need to give content to the agreed solutions.
The third ace, the negotiators. In a crisis there are up to four types of agreement; the pre-agreements, the partial agreements, the provisional agreements and the definitive agreements.
1. The pre-agreements are non-formalized agreements that have been reached by negotiating off-table with the main leaders based on points that were reconciled in face to face dialogues.
2. The partial agreements are those that are formally reached in a thematic group or a general meeting, which solve a part of the problems. Especially in thematic group. For example; in a basin where there are coffee, cocoa, livestock and wood producers' organizations, it is likely that partial agreements will be necessary. Because the needs for infrastructure, financing, markets and technical assistance are different. And it is better to discuss the solutions separately.
3. Provisional agreements are those with which the measures of force are lifted under the promise that some point will be seen later.
4. Definitive agreements are those that solve the problem.
Each of these types of agreement requires a negotiator type:
1. A pre-agreement needs a negotiator that builds trust with the leaders. An official even of medium level, competent to assume the solution.
2. A partial agreement is reached with a technical negotiator or the competent authority.
3. Provisional or definitive agreements need negotiators with political authority.
I will give you an example. Years ago, I advised one Agriculture Public Institution. This project had a conflict over the demand for a forestry project, where no progress had been made in developing the studies. So the conflict was going into crisis and the communication between institution and community leaders had been lost. To find the solution I was supported by a lay professional who worked with the Catholic Church, he helped me get closer to the leaders, because he had ancestry. And a engineer forester, that he was able to convince to the population as well as the technicians of the Ministry of Agriculture, of how this project should be developed. This forester acted as a mediator bringing the community's vision about of a forestry project closer to that of the State. Thanks to that, as a negotiator, I was able to achieve previous agreements, with which the execution of the project began.